เคล็ดลับของ Excel
Posted on 0 comments

เคล็ดลับของ Excel

เคล็ดลับของ Excel

: ส่งออกและบันทึกข้อมูลของคุณเป็น Pivot Table เคล็ดลับของ Excel

เคล็ดลับการส่งออกและบันทึกข้อมูล PowerPoint

คุณอาจทำงานผ่านชุดข้อมูลจำนวนมากใน Excel ไม่ว่าจะเป็นคอลัมน์ข้อมูลเดียว ข้อมูลนับพันคอลัมน์ หรือแม้แต่รายการที่มีระเบียนนับล้านรายการในตารางเดียว Excel จะแสดงข้อมูลที่หลากหลายได้อย่างยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม คุณจะพบได้อย่างรวดเร็วว่าคุณจะต้องส่งออกข้อมูลที่สะอาดเป็นระยะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ บ่อยครั้ง คุณจะต้องเลือกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน Excel และคัดลอกข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันอื่นโดยตรง

หากงานของคุณคือการส่งออกหรือนำเข้าข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันอื่นที่ไม่ใช่ Excel คุณจะพบว่าการรวมกระบวนการส่งออกเข้ากับกระบวนการนำเข้านั้นเป็นเรื่องง่าย

เคล็ดลับเช่นเคยใน Excel คือการทำให้แน่ใจว่าคุณมีหมายเลขแถวในส่วนหัวของคุณถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณนำเข้าลูกค้า 50,000 รายและออกลำดับการจัดเรียงสำหรับพวกเขา คุณควรพิมพ์ “50,000” ลงในเวิร์กชีต Excel ของคุณ ตามด้วยคำว่า “as” (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) น่าเสียดายที่ Excel มีความสอดคล้องในการใช้ใบหน้าที่ประหลาดใจในทางที่ผิด – ประโยคเมื่อคุณพิมพ์ตัวเลขบางอย่าง เคล็ดลับคือการแทนที่คำที่คุณพิมพ์ผิดด้วยตัวเลขหรือแทนที่คำที่คุณพิมพ์ผิดด้วยคำอื่น หรือคุณอาจพิมพ์ “25” ตามด้วย “6” หรือ “35” ตามด้วย “9”

ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเวิร์กชีตของเวิร์กบุ๊กปัจจุบันของคุณ ข้อมูลปัจจุบันจะถูกส่งออกไปยังเวิร์กชีตใหม่โดยอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กชีตที่คุณใช้งานนั้นได้รับการตั้งค่าให้ส่งออกข้อมูลหลังจากแต่ละเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊ก

เพื่อหลีกเลี่ยงการส่งออกข้อมูลของคุณไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่มีหน่วยความจำเพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลสูญหายเมื่อคุณเปิดไฟล์ใหม่ หากคุณกำลังทำงานกับเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ คุณอาจต้องพิจารณาคัดลอกข้อมูลไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น การคัดลอกเวิร์กบุ๊ก Excel นั้นทำได้ง่าย หากคุณเลือกตัวเลือกเดียวหรือหลายตัวเลือกรวมกันเพื่อระบุว่าควรคัดลอกเวิร์กบุ๊ก

เปิดสมุดงานในแอปพลิเคชันที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูลลงใน

ไปที่เมนูแทรก

ในกล่อง แหล่งที่มา ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูลไปยัง

คลิกแก้ไข > คัดลอก

หลังจากที่คุณได้คัดลอกข้อมูลของคุณแล้ว ให้คลิกแก้ไข > วาง

ตรวจสอบตำแหน่งที่คุณต้องการวาง

ในกล่อง คัดลอก ให้ป้อนชื่อสำหรับเวิร์กบุ๊กใหม่

คลิกตกลง

เปิดสมุดงานที่คุณต้องการวางข้อมูล

ในกล่อง วาง ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้

คลิกตกลง

นำเข้าสมุดงาน Excel สล็อตเว็บตรง

ไปที่เมนูแทรก

เลือกตัวเลือกข้อมูล ค้นหาฟังก์ชันการนำเข้าแล้วคลิก

เลือกตกลง

แก้ไขไฟล์

ไฟล์ > บันทึกเป็น

เลือกงาน Excel

ที่นี่ เลือกไฟล์ทั้งหมดหรือสมุดงาน Excel

คลิกตกลง

คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

ในชื่อเวิร์กบุ๊ก ให้พิมพ์ชื่อใหม่ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเปลี่ยนชื่อเป็น “MyCompanyLookup”

คลิกแก้ไข > เปลี่ยนชื่อ

รีสตาร์ท Excel เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊กใหม่

โครงการ: Lookup

พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค (เพื่อแยกรายการค่า)

หลังจากกรอกรายการค่าแล้ว ให้กดปุ่ม 3 ครั้ง

สำหรับแต่ละค่าที่คุณคัดลอก ไปที่แก้ไข > คัดลอก

ตรวจสอบว่าได้กดปุ่ม Command บนแถบเครื่องมือ Lookup Options แล้ว

คลิกเมาส์ขวาบนแต่ละเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง

คลิกแก้ไข > จัดเรียง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้ Excel จัดเรียงตามคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ให้แยกคอลัมน์ด้วยเครื่องหมายจุลภาค